Felhívás Fehérvári Civil Tanácsot választó elektorok delegálására
Az NCA-DP-11-B-0025 program keretén belül az Echo Innovációs Műhely, a Civil Centrum Közhasznú Alapítvány, a Sziti Szociális Egyesület és a Krajczáros Alapítvány képviselője közös felhívást tesz közzé a Fehérvári Civil Tanács tagjainak megválasztására az alábbiak szerint.
1. Fehérvári Civil Tanács célja
A Fehérvári Civil Tanács a székesfehérvári székhellyel bejegyzett egyesületek és alapítványok által delegált elektorok közreműködésével megválasztott 12 tagú testület, mely elsősorban határozataival és állásfoglalásaival nyilvánít véleményt a fontosabb önkormányzati döntések előtt és után a helyi közösség életét befolyásoló kérdésekben. A Fehérvári Civil Tanács feladata tovább a székesfehérvári civil élettel kapcsolatos önkormányzati döntések szakmailag megalapozott véleményekkel való támogatása, a döntések átláthatóságának elősegítése, a civil kontroll biztosítása. A Fehérvári Civil Tanács az önkormányzatiság elve alapján létrehozott jogilag nem bejegyzett önkéntes részvételen alapuló választott testületként gyakorolhatja funkcióját, munkáját pedig a Fehérvári Civil Központban működő Civil Információs Pont segíti titkárságként.
2. A Fehérvári Civil Tanács létszáma, mandátuma
A Fehérvári Civil Tanács tagjait az elektori gyűlés két évre választja meg, a Tanács tagjai munkájukról a legalább félévente beszámolnak az elektorokat állító civil szervezetek számára a Civil Információs Pont által szervezett tájékoztató fórumokon. A Civil Tanács tagjának bárkit jelölhetnek az elektorok, tagja az lehet, akit az elektori gyűlés ügyrendjében rögzített eljárási rend alapján az elektori gyűlésen résztvevők megválasztanak. A Fehérvári Civil Tanács 12 főből áll.
3. A Fehérvári Civil Tanács megválasztása
A Fehérári Civil Tanácsot a civil szervezetek nem közvetlenül, hanem közvetetten, elektorok útján választják. Azon civil szervezetek, amelyek önkéntesen bejelentkeznek a Fehérvári Civil Tanácsot választó elektor delegálási rendszerbe, egy-egy képviselőjükön (továbbiakban elektor) keresztül elektori gyűlésen választhatják meg a Fehérvári Civil Tanács 12 tagját és annak póttagjait. A Fehérvári Civil Tanács választó elektori gyűlésre 2011. október 11-én kerül sor.
4. Elektorok állítása
4.1 Elektor állításra jogosult minden, Székesfehérváron székhellyel rendelkező alapítvány és egyesület, amelyet:
4.1.1. az illetékes bíróság legkésőbb 2010. január 1-e előtt jogerősen bejegyzett, és
4.1.2. a szervezet nem más civil szervezet által létrehozott szövetség vagy egyesülés, és
4.1.3. elektor állítási szándékukat a jelen felhívásban meghatározott módon jelentik be illetve igazolják.
4.2 Elektornak jelölhető (delegálható) az elektor jelölésre jogosult civil szervezetnek:
4.2.1. egyesület esetében annak tagja, bármely tisztségviselője vagy önkéntes munkatársa vagy alkalmazottja
4.2.2. alapítvány esetében bármely tisztségviselője vagy önkéntes munkatársa vagy alkalmazottja vagy
4.2.3. bárki, akit a jelölő civil szervezet arra alkalmasnak ítél
ÉS akit egyidejűleg más civil szervezet nem jelölt elektornak.
ÉS aki az elektorrá jelölését elfogadja és erről írásban nyilatkozik a megadott határidőig.
4.3 Egy szervezet egy elektort állíthat, egy személy csak egy szervezetet elektora lehet. Amennyiben egy szervezet több elektort jelöl, vagy egy személyt több szervezet is elektornak jelöli (többes jelölés):
4.3.1. a tény konzekvenciáit kizárólag a jelölő szervezetek viselik, így az erről való meggyőződéshez szükséges adatokat saját hatáskörükben kell ellenőrizni,
4.3.2. mindegyik érintett szervezet jelölése érvénytelenné válik, DE az érintett szervezet bármelyike az elektor állítási határidőig (2011. október 5. 24 óra) új személyt jelölhet.
4.4 Az érvényes elektor állításhoz szükséges dokumentumok:
4.4.1. A jelölő szervezet hivatalos képviselője által a csatolt melléklettel egyező tartalommal és formátumban írásban benyújtott jelölő nyilatkozata
4.4.2. A bejegyzés tényét igazoló, az illetékes bíróság által kiadott 90 napnál nem régebbi kivonat, vagy annak a szervezet képviselője által hitelesített másolata a jelölő egyesület, vagy alapítvány nyilvántartási adatairól
4.4.3. A jelölés elfogadó elektor nyilatkozata a jelölés elfogadásáról
4.5 Az elektor delegáláshoz szükséges dokumentumok benyújtása történhet
4.5.1. Postai úton – ajánlott küldeményként – az alábbi címre küldve: a Fehérvári Civil Központ Civil Információs Pontba (8000 Székesfehérvár, Rákóczi út 25.)
4.5.2. Személyesen a Fehérvári Civil Központ Civil Információs Pont (8000 Székesfehérvár, Rákóczi út 25. 10 iroda)
4.5.3. elektronikus úton a benyújtandó dokumentumok oldalhű digitális másolatával a civiltanacs@szekesfehervar.hu címre.
A borítékra, vagy a küldött e-mail tárgy rovatába rögzíteni kell: „elektor delegálás”
4.6 Elektor állítási határidő és hiánypótlás
Elektorok állítására 2011. szeptember 20. és 2011. október 5. között van lehetőség (beérkezési határidő 2011.október 5. 24 óra). A beérkezett dokumentumokat a Civil Információs Pont munkatársai ellenőrzik, majd amennyiben szükséges egy alkalommal hiánypótlási lehetőséget biztosítanak a jelölő szervezeteknek, mely hiánypótlás beérkezésének végső határideje 2011. október 10.
4.7 Elektorok értesítése
Az elektort állító szervezetek a jelölés elfogadásáról közvetlen visszaigazolást nem kapnak. A szervezők az elfogadott (regisztrált) elektorok listáját az 5. pont szerint teszik közzé 2011. október 5-ig, a hiánypótlásra kért szervezetek esetében október 10-ig. Személyes tájékoztatásért a jelölő szervezetek és a delegált elektorok a Civil Információs Ponthoz fordulhatnak a 22-504-201-es telefonon vagy a civiltanacs@szekesfeheravar.hu címen.
4.8 Díjazás
Az elektorok tevékenységüket mindennemű díjazás és költségtérítés nélkül végzik.
5. Hivatalos kommunikáció
A Fehérvári Civil Tanács választásával kapcsolatos hivatalos kommunikáció, közzététel a www.szekesfehervar.hu honlapon keresztül valósul meg. A vonatkozó tájékoztatók és felhívások elsődlegesen illetve jogvesztő hatállyal az 5. pontban jelölt helyen kerülnek közzétételre. A rögzítetteket nem érintve a szervezők esetenként a városban elérhető további írott és elektronikus médiában is megismételhetnek információkat. Az elektor állításra potenciálisan jogosult civil szervezetek hivatalból közvetlenül nem lesznek kiértesítve, a szervezők azonban törekszenek az általuk elérhető különféle elektronikus címlistákat igénybe venni az aktuális információk terítése céljából.
6. Elektori gyűlés (Civil Tanácsi választás)
Az elektori gyűlés időpontjáról, helyszínéről és az egyéb feltételekről a szervezők folyamatos tájékoztatást adnak az 5. pontban megjelölt módon. Az elektori gyűlés szabályait külön ügyrend határozza meg, melyet a szervezők szintén az 5. pontban megjelölt helyen tesznek közzé legkésőbb az elektori gyűlést megelőző egy héttel.
7. Adatvédelem
Az NCA-DP-11-B-0025 program keretén belül az Echo Innovációs Műhely, a Civil Centrum Közhasznú Alapítvány, a Sziti Szociális Egyesület és a Krajczáros Alapítvány képviselője kötelezettséget vállal arra, hogy a bekért adatok kapcsán az adatvédelmi törvénynek megfelelően járnak el, a program kapcsán megismert érzékeny adatokra titoktartási kötelezettséget vállalnak.
Székesfehérvár, 2011. szeptember 20.
Zugor Zsuzsanna, Echo Innovációs Műhely elnöke sk.
Farnady Judit, Civil Centrum Közhasznú Alapítvány ügyvezetője sk.
Németh István, Krajczáros Alapítvány elnöke sk.
Domokos Tamás, Sziti Szociális Egyesület elnöke sk.
Kérdése van? Írjon a civiltanacs@szekesfehervar.hu címre vagy keresse a Civil Információ Pontot
a Fehérvári Civil Központban (8000 Székesfehérvár, Rákóczi u. 25, Telefon: 22/504-201
A Fehérvári Civil Tanács választására az NCA-DP-11-B-0025 kiírás keretében kerül sor
